個人情報取扱い規程
個人情報取扱い規程
NPO法人 ふれあい富士訪問介護事業所
1.法令の遵守:「個人情報保護法」と「医療・介護
関係事業者における個人情報の適切な取扱いのガ
イライン」を遵守いたします。
2.個人情報の適切な入手:利用者様に関する情報は
適切に入手します。
3.個人情報の保護:利用者様の氏名・性別・電話
メールアドレス・保険証・家族構成・職業・サー
ビス利用意向・アセスメント内容・居宅サービス
計画書などは文章で了解いただいた目的以外使用
することはありません。
4.安全対策:個人情報は鍵のかかるロッカーにファ
イリングし、個人データも個人データ管理者以外
は開錠できないようにしています。またコンピュ
ーターデータも個人情報管理の誓約を締結して
います。
5.利用者様の開示要求:いつでも個人データ管理者
が対応します。本人より情報開示の請求を受けた
場合書面の交付により遅滞無く当該保有個人デー
タを 開示いたします。
また、個人情報の変更、利用制限、訂正、削減を
行います。さらに個人情報管理上の
苦情に対しては個人データ管理者が常時対応い
たします。
6.法的に定められている記録:ケアプラン・アセス
メント結果の記録・モニタリングの記録・苦情
内容の記録を指摘期間保持し、その後シュレッダ
ーで粉砕処分します。
7.個人データ管理者等所員への徹底:個人データ
管理者には個人情報を徹底管理し、職から離れた
後も守秘義務を負うことに関して、誓約書を締結
しております。
8.その他:NPOの会員の個人情報・全所員の個人
情報、勉強会、研修会参加者の個人情報に関して
も上記に準じた取扱いを実行しています。
附則
本規程は平成18年4月1日から施行する。